Forestil dig, at alle dine fakturaer og fortrolige skatteoplysninger lige pludseligt er væk og måske ligger frit tilgængeligt på nettet? Det kan nemt undgås med den rigtige IT-sikkerhed og dertilhørende fjernbackup.
Det handler om tryghed
At sikre virksomhedens fortrolige dokumenter er en essentiel og uundværlig del af ethvert foretagende – så essentielt, at vi ikke tøver med at kalde fjernbackup grundstenen i IT-sikkerhed. Via proper IT-sikkerhed kan man minimere risikoen for, at uvedkommende får adgang til dokumenterne, og at de ved et uheld bliver fjernet, men med fjernbackup kan man sagtens tåle, at det sker. Det handler om tryghed!
Med fjernbackup tages der en backup, en kopi, af de data, du vælger. Typisk sker dette hver eneste dag. En fjernbackup foretages via internettet og data lagres i et sikkert serverrum. Med fjernbackup sikrer du dig derved både mod en enkelt computers nedbrud, men også f.eks. brand i virksomheden, hvor alle servere og computer mistes.
Backup indenfor virksomhedens mure er risikofyldt
Alt for mange virksomheder tager backup indenfor bygningen. Her lagres al fortroligt data på computerne typisk i et dedikeret serverrum. Dette er også nyttigt, hvis en enkelt computer bryder ned som følge af manglende IT-sikkerhed, men hvis Moder Natur slår til, og bygningen brænder ned, mistes data alligevel.
Med proper IT-sikkerhed, hvor fjernbackup er en central del, bliver ens data lagret i en helt anden bygning et andet sted i landet. Typisk tages der tilmed backup af fjernbackuppen, hvorved man minimerer risikoen til det uendelige for, at ens fortrolige og livsnødvendige data går tabt.
Fjernbackup er den billigste IT-sikkerhed
Hvad koster det så at sikre virksomhedens fortrolige dokumenter med fjernbackup? Svaret afhænger af behov. Alt efter hvor meget plads, din fjernbackup kræver, kommer din virksomhed til at betale et månedligt beløb. For mindre og mellemstore virksomheder slipper man ofte med nogle hundrede kroner.
Fordi at fjernbackup er en løbende udgift, er der også virksomheder, der overvejer at spare den væk. Især i skrivende stund, hvor den verdensomspændende recession endnu ikke for sluppet sit tag. Dette kan dog under ingen omstændigheder anbefales: Man kan med omhyggelig IT-sikkerhed næsten fjerne risikoen for, at ens data forsvinder, men uden fjernbackup er al ens arbejde spildt, hvis uheldet alligevel er ude.
Risikoen for, at virksomheden får brug for fjernbackup, kan beskrives som en stokastisk variabel. En såkaldt tilfældighedsvariabel. Risikoen for, at IT-sikkerheden svigter, og at man får brug for fjernbackup, er måske 1/1000, hvis IT-sikkerheden er god nok. Men det betyder ikke, at man først oplever et nedbrud om 1000 uger – man kan opleve et om 3400 uger, eller 2 allerede i næste uge. Det er de færreste virksomheder, der har råd til at spille kort med skæbnen – men du kan sidde med alle esserne på hånden med fjernbackup og ordentlig IT-sikkerhed!
Din virksomhed har ikke råd til at lade være
Hvorvidt du med din IT-sikkerhed bør inkludere fjernbackup kan koges ned til følgende spørgsmål:
Har din virksomhed råd til at miste alle fortrolige dokumenter? Alle faktura, skatteoplysninger, kundeoplysninger og meget mere?
Hvis du kan svare ’ja’ til det spørgsmål, har du ikke brug for hverken IT-sikkerhed eller fjernbackup. Men kan du se et problem, bør du få sat en aftale med professionel fjernbackup i stand hellere i dag end i morgen.